SIMANTIK MODEL
Tugas Membuat Database Menggunakan M.Access
BASIS DATA
Langkah Pembuatan Data Base Menggunakan Microsoft Access
1. Pilih Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Access 2003, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
2. Pilih menu Blank Database… disebelah kanan untuk membuat basis data baru./
3. Berilah nama file basis data (nama file basis data berbeda dengan nama basis data)misalkan nama filenya yang kita buat adalah “Perpustakaan.mdb” lalu pilih tombol Create simpan file pada lokasi yang telah ditentukan.maka akan muncul menu sbb
4. Setelah basis data terbentuk, langkah selanjutnya adalah membuat table-tabel yang merepresentasikan entitas yang ada di dalam sistem. Sebagai contoh sistem perpustakaan terdapat entitas-entitas anggota, buku, peminjaman dan petugas. Maka entitas-entitas tersebut diaplikasikan dalam bentuk tabel yang memiliki atribut-atribut.Contoh : Tabel anggota memiliki atribut ID_Anggota, Nama, Alamat Tabel buku memiliki atribut Kode_Buku, Judul_Buku, Pengarang,Penerbit, dan tahun_terbit Tabel peminjaman memiliki atribut No_pinjam, tanggal_pinjam, tanggal harus kembali.Rancangan pembuatan tabelnya dengan ketentuan seperti gambar dibawah ini.
Tabel Anggota
Tabel Buku
Tabel Pinjam
5. Setelah Perancangan tabel selesai dan Database Perpustakaan telah terbentuk, selanjutnya buatlah tabel tabel sesuai dengan rancangan yang telah dibuat, pertama kita buat dulu tabel Anggota, tabel Buku dan tabel Pinjam.Untuk membuat tabel Anggota secara klik 2 kali pada menu Create Tabel in Desain View menu tabel kemudian pilih Create table in Design View.
6. Kemudian isikan fieldname dan datatype dan propertis sesuai dengan rancangan yang telah kita buat, tampilannya sebagai berikut.
7. Tentukan filed name yang dijadikan sebagai primary key, pilih field kemudian klik icon primary key pada toolbar.
8. Setelah selesai simpan file, klik file-save as dengan nama Anggota.Untuk tabel Buku dan Pinjam caranya juga sama seperti tabel anggota dan sesuai dengan rancangan yang telah kita buat.tampilan waktu tabel anggota disimpan sebagai berikut.
9. Relation antara 2 tabel atau lebih digunakan untuk merelasikan antara satu tabel dengan tabel lainnya yang mempunyai hubungan. Misalnya antara data tabel Anggota dan tabel Buku dan tabel Pinjam. Pastikan bahwa data yang akan direlasikan mempunyai nama field, type dan ukuran yang sama. Untuk merelasikannya klik tombol relasi pada tollbar.tampilannya seperti dibawah ini.
10. Masukkan semua tabel yang akan direlasikan, Caranya pilih tabel yang akan direlasi – pilih Add. sehingga muncul tampilan sbb :
11. Kemudian relasikan tabel dengan klik dan drag pada field-field yang akan direlasikan. Kemudian simpan hasil relasi tesebut.Aktifkan pilihan Enforce Referential Integrity lalu tekan tombol Create, tampilannya sebagai berikut.
12. Jika desain tabel anda masih salah maka akan terjadi kesalahan yang menyebabkan tabel tidak bisa direlasikan. Cek tipe data tabel di masing-masing tabel yang akan direlasikan apakah sudah sesuai atau belum.Demikian juga isi data di masing-masing tabel harus sama, kemudian simpan hasil dari relasi tabel.Maka jika relasi tabel benar aka tampak seperti dalam gambar di bawah ini
13. Jika Setelah relasi tabel terbentuk maka selanjutnya mengisi ( entry data record) dengan data- data yang ada. Berikut contoh pengisian (enty data record) dalam tabel Anggota, tabel Buku dan tabel Pinjan.Tampilanny seperti berikut.
……..Jaza Kumullah Wa Ahsanal Jaza……….
